الساده الزملاء
جميعنا نعلم مدى قيمه قواعد المعلومات وهى من اهم واسهل الطرق للحصول على معلومات وتقارير تفيد فى التطوير والتحديث لذا اقترح العمل على ان تتم كل تسجل كل بيانات النادى بشكل اًلى ومثال لذلك كل ما يخص شئون العضويه سواء التسجيل لعضويه جديده او التجديد
فحاليا وعند التجديد يقوم الموظف المسئول بالبحث اليدوى فى الدفاتر لمعرفه المتعلقات الماليه التى على العضو - وهنا بالطبع يتم بزل جهد ووقت مع احتمال حدوث نسبه كبيره من الاخطاء -ثم يسال الموظف العضو هل حضر الجمعيه العموميه ام لا وبناء على الاجابه يتم تحديد غرامه عدم حضور من عدمه ثم يقوم بتحرير قسيمه بذلك ليتوجه بها العضو الى الخزينه ليقوم بالدفع ثم يتوجه لاستلام الكارنيهات
ولكن الامر اسهل وادق وافضل فى حاله ميكنه هذه الاجراءات ليكون كالاتى :-
1- بواسطه كارنيه العضو يتم تمريره على جهاز يلتقط رقم عضويته لتظهر كل البيانات الخاصه بالعضو ومعها موقفه
المالى من اقساط العضويه ومعها بيان يوضح حضوره او عدم حضوره للجمعيه العموميه
2- بالضغط على زرار يتم طباعه القسيمه والتى توضح موثف العضو المالى كاملا
3- يقوم العضو بالسداد ليتم طباعه الكارنيهات
ولان كل هذه الخطوات تتم على اجهزه كمبيوتر تربطها شبكه النادى فسيتاح الاتى :-
1- دخول الاعضاء من بوابات النادى بشكل اًلى من خلال تمرير كارنيه العضو على ماكينه تسمح له بالدخول
2- كذلك حضور الجمعيه العموميه او اى ملتقى مطلوب حصر الحضور فيه
سيتم الاحتفاظ ببيانات النادى على مر السنين ليتم الحصول على التقارير التى تساعد فى التحديث
كذلك الاحتفاظ بانجازات النادى على مر العصور دون ضياعها او نسيانها لتكون حافزا لانجازات قادمه
ناصر احمد
مدير قسم النظم والمعلومات - شركه رع سبورت
السبت 14 فبراير - 11:16:46 من طرف egaa abasya
موضوع: الجمعيه العمومية لعام 2010 
